Mit dem Programmteil Inventur in fitbis.de erfassen und bewerten Sie alle Bestände Ihrer Buchhandlung.

Zur Inventurvorbereitung 2-3 Wochen vorher finden Sie hier eine Checkliste:  

Inventurcheckliste

Die fitbis.de Inventur spiegelt die Artikeldaten wie Preise und MwSt. zu dem Tag wieder, an dem die Inventur tatsächlich stattfindet, d.h. im Januar 2024 findet keine Rückrechnung zum 31.12. 2023 statt.

Die Inventur sollte bei geschlossenem Laden stattfinden.

Vermeiden Sie während der Inventur jede Art von Bestandsbuchungen. Buchen Sie also keine Wareneingänge, verkaufen Sie keine Artikel an der Kasse und erfassen Sie nichts über die Bestandsänderungsmaske.

Die Bestände erfassen Sie wahlweise manuell, per Scan am PC, mit einem Offline-Scanner (kabellos, mit Zwischenspeicher) oder per MDE-Gerät. Zu diesem Zweck können Sie MDE-Geräte  von der Firma Lauer für Ihre Inventur mieten:

 Mietangebot Inventurgeräte

Im Laufe der Inventur können Sie in der Nachbearbeitung die erfassten Daten ändern oder löschen und eine Differenzliste (Vergleich Ist/Soll-Bestand) erzeugen. Sie haben damit die Möglichkeit, vor Abschluss der Inventur die erforderlichen Korrekturen auzuführen, bis Sie sich sicher sind, dass die aufgenommenen Daten Ihren aktuellen Lagerbestand korrekt wiedergeben.

Beim Inventurabschluss werden dann Ihre bisher in fitbis.de gespeicherten Bestände mit den Werten aus der Inventur überschrieben.

Die Inventur wird nur einmal gestartet. Sie können eine laufende Inventur auch mit mehren PCs durchführen. Dazu starten Sie die Inventur an einem PC und rufen dann nach Start von fitbis.de auf den weiteren PCs im Modul Inventur die Funktion Erfassung auf. Ebenso können Sie die Inventurdaten mit verschiedenen Benutzern aufnehmen. Legen Sie gegebenenfalls in der Konfiguration neue Benutzer an und melden sich mit diesen in fitbis.de an.

Die Inventur bleibt auch nach dem Logout aus fitbis.de und dem Abschalten der Rechner so lange aktiv, bis Sie den Inventurabschluss durchführen.

Nach Abschluss der Inventur stehen Ihre Inventurdaten zur weiteren Verarbeitung als Download im Bereich Listen/Downloads im fitbis bereit.

Der gesamten Ablauf der Inventur zum Download:

  für Deutschland

  für Österreich