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Inventur mit Offline-Scannern oder Handys mit Inventur-App


Alternativ zu Handscannern mit USB-Kabelanschluss gibt es heute auch mobile, drahtlose Scanner mit Inventurfunktion. Diese Geräte verfügen über einen Zwischenspeicher für die gesammelten Daten, den Sie zu einem späteren Zeitpunkt auslesen können. Vor allem an schlecht zugänglichen Lagerorten wie dem Schaufenster oder einem Kellerlager bietet sich dieses Vorgehen an.
Auch für das Smartphone können Sie Apps erwerben, mit deren Hilfe Sie über die Kamera EANs lesen und auf dem Gerät abspeichern können. Die so gesammelten Daten werden dann beispielsweise per Mail an eine von Ihnen hinterlegte E-Mailadresse gesendet.
Beachten Sie die Gebrauchsanweisung des von Ihnen verwendeten Geräts und erfassen Sie damit ohne Mengenangaben alle Artikel an einem Lagerort. Wenn ein Artikel dort mehrfach zu finden ist, dann scannen Sie ihn auch entsprechend oft ein. 

Egal, mit welchem Gerät Sie die Scancodes erfasst haben, beim Auslesen sollten Sie eine Liste von EANs erhalten, die lediglich durch ein <Enter> getrennt sind.

Einlesen der Offline-Scanner-Daten in die Inventur 


Um die im Zwischenspeicher Ihres Offline-Scanners gesammelten Daten in die Inventur zu übernehmen, verbinden Sie das Gerät mit dem Rechner und klicken Sie unter Weitere Funktionen auf MDE-Daten übernehmen:


Hier wählen Sie als Gerät den Offline-Scanner
Vergeben Sie ein Stichwort, um den Lagerort zu kennzeichnen und setzen Sie ggf. die Häkchen für die Nonbook- oder Abholfach-Kennzeichnung:


Dann setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld Scanner Offline-Daten und geben an dem Offline-Scanner den Befehl zur Ausgabe des Zwischenspeichers. 
Wenn Sie die EANs per Mail von Ihrer Smartphone-App erhalten haben, kopieren Sie die EAN-Liste aus dem Mailprogramm und fügen Sie diese in das Eingabefeld ein. 
Kontrollieren Sie, ob wirklich nur EANs in das Eingabefeld übernommen wurden, und klicken Sie dann auf Einlesen starten
Bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage, wenn Sie die ausgelesenen Daten so in die Inventur übernehmen wollen:



Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, bestätigen Sie diese mit Ok:

Achtung! Auch nach dem Auslesen des Zwischenspeichers bleiben die Daten auf dem Gerät gespeichert. Schauen Sie in die Gebrauchsanweisung des Offline-Scanners und löschen Sie die gespeicherten EANs, bevor Sie den nächsten Lagerort aufnehmen

 
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