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Mandanten auswählen und bearbeiten
- Wählen Sie im Konfigurationsprogramm im Menü Mandanten den Befehl Mandanten.
In der Mandantenübersicht sehen Sie Ihren Mandanten mit Verkehrsnummer.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol
 , um sich alle Angaben anzusehen und zu bearbeiten.
Felder mit * sind Pflichtangaben und müssen ausgefüllt werden.
Mandanteninformationen bearbeiten
Voreinstellungen für die Suchmaske
Hier können Sie festlegen, dass einige Häkchen in der Suchmaske der Bibliografie standardmäßig gesetzt sind und so die Zahl der unerwünschten Treffer verringern (Diese Häkchen lassen sich bei Bedarf in der Bibliografie auch wieder entfernen):
- Setzen Sie das Häkchen bei Nur lieferbar aktivieren, um Titel aus den Trefferlisten auszufiltern, die auch mit Vormerken nicht zu bestellen sind.
- Setzen Sie das Häkchen bei Nur deutsche Ausgabe aktivieren, um Titel aus den Trefferlisten auszufiltern, dienicht deutschsparchig sind.
- Setzen Sie das Häkchen bei Nur lieferbar aktivieren, um E-Books aus den Trefferlisten auszufiltern.
- Geben Sie im Feld Währungstext ein, welches Währungskennzeichen hinter dem Preis im Programm stehen soll.
Für den Währungstext wird die ISO-Norm verwendet. (EUR = Euro, CHF = Schweizer Franken)
Geben Sie keinen widersprüchlichen Wert an! Wenn für Sie z. B. als Land für Preisanzeige D oder AT hinterlegt ist, Sie aber als Währungskennzeichen CHF eingeben, werden zwar die Preise in Euro angezeigt, als Währung steht aber CHF dahinter.
- Im Feld Kopfzeile für Literaturlisten können Sie einen Text eingeben, der in der Kopfzeile Ihrer Literaturlisten erscheinen soll. Sie können auch mehrere Zeilen eingeben.
- Setzen Sie das Häkchen bei Kundendaten sofort speichern, wenn Sie eine Stammkunden-Adressdatenbank aufbauen wollen. Mit dieser Einstellung werden Adressdaten für Kundenbestellungen in Ihren Stammadressen gespeichert.
- Wenn Sie vom Zeitfracht-Barsortiment die Bücher mit Etikett beziehen, wählen Sie, ob bei Ihren Barsortiments-Bestellungen der Kundenname auf das Etikett gedruckt werden soll.
- Im Feld Bestellzeichen als Pflichtfeld können Sie mit einem Ja Ihre Mitarbeiter verpflichten, bei jeder Bestellung ein Bestellzeichen anzugeben.
- Mit dem Häkchen im Feld ELS-Dateien vom ftp.knv.de auf pcbis.de verschieben können Sie einstellen, dass an Sie adressierte Elektronische Lieferscheine in Ihr pcbis-Bestellbuch verschoben werden.
Administrator-Zugangsdaten bearbeiten
Aus Sicherheitsgründen sollten Sie in regelmäßigen Abständen Administrator-Namen und Kennwort ändern.
- Den Administrator-Namen ändern Sie, indem Sie diesen überschreiben.
- Im Feld E-Mail-Administrator geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Diese Adresse wird verwendet, wenn Sie Ihr Kennwort für die Konfiguration vergessen haben. Unser IT-Service Buchhandel kann dann für Sie eine Kennwortvergabe/-änderung auslösen. Damit wird eine Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet, mit der der Sie per Link zu einer Kennwort-Eingabemaske gelangen, um sich selbst ein neues Administrator-Kennwort festzulegen.
- Zum Ändern des Administrator-Kennworts geben Sie in das Feld Kennwort ein Kennwort ein. Mit diesem Kennwort muss sich der Administrator anmelden. Geben Sie in das Feld Kennwort-Bestätigung das Kennwort zum Schutz vor Tippfehlern ein weiteres Mal ein.
- Durch Klicken auf Speichern speichern Sie die hintergelegten Daten.
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