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Benutzer anlegen und bearbeiten
Sie können mehrere Benutzer anlegen, die mit dem Programm in Ihrer Buchhandlung arbeiten.
Dadurch sind individuelle Einstellungen (Abteilungszugehörigkeit, Kennwort, Zugriffsrechte) für jeden Benutzer möglich. Angelegte Benutzer können wieder gelöscht werden.
Benutzer neu anlegen
- Wählen Sie im Konfigurationsprogramm im Menü Mandanten den Befehl Benutzer.
In der Benutzerübersicht werden die bereits angelegten Benutzer aufgelistet.
- Klicken Sie auf das
 oder auf Neuer Benutzer.
- Geben Sie in das Feld Benutzer einen Namen für den Benutzer ein.
- Geben Sie eine diesem Benutzer zugeordnete E-Mail-Adresse ein.
- Weisen Sie dem Benutzer eine oder mehrere Abteilungen zu, indem Sie diese anhaken.
- Wenn ein Benutzer mehreren Abteilungen zugewiesen ist, wählen Sie unter Primär-Abteilung die Abteilung aus, die beim Bestellen von Titeln im Feld Abteilung vorgeblendet werden soll.
- Als fitbis.de-Nutzer wählen Sie aus, ob der Benutzer eingeschänkten oder vollen fitbis.de-Zugriff haben soll. Nur volle Zugriffsrechte erlauben den Zugang zum BackOffice Kasse. Wählen Sie dazu im Feld fitbis.de-Zugriff:
- Biblio: außer dem Kassenbackoffice stehen diesem Benutzer alle Funktionen zur Verfügung.
- Biblio + BO: diesem Benutzer steht auch das Kassenbackoffice zur Verfügung.
- Die Berechtigungen mit dem Kürzel MMR erlauben zusätzlich den Zugriff auf den MMR online und den Download der Inventurauswertungen.
- Speichern Sie den neuen Benutzer ab.
Nun wird automatisch eine Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet, mit der der Benutzer aufgefordert wird, diese E-Mail-Adresse zu bestätigen. Anschließend wird er weitergeführt zu einer Kennwort-Eingabemaske, in der er selbst sein pcbis-Kennwort festlegen kann.
Benutzer bearbeiten
- Klicken Sie in der Benutzerübersicht auf das Bearbeiten-Symbol
 vor dem zu bearbeitenden Benutzer.
- Geben Sie eine diesem Benutzer zugeordnete E-Mail-Adresse ein, wenn dort noch keine eingetragen ist.
- Wenn Sie das gültige Kennwort des Benutzers ändern wollen, klicken Sie auf den Link Kennwortvergabe/-änderung auslösen.
Nun
wird automatisch eine Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse
gesendet, mit der der Benutzer per Link zu einer Kennwort-Eingabemaske
gelangt, in der er selbst sein pcbis-Kennwort festlegen kann.
- Alternativ geben Sie in das Feld Kennwort ein Kennwort ein. Das neue Kennwort muss:
- mindestens 8 Zeichen haben
- Groß- und Kleinbuchstaben enthalten
- Sonderzeichen enthalten
- Ziffern enthalten
Tragen Sie zum Schutz vor Tippfehlern in das Feld Kennwortwiederholung das Kennwort ein weiteres Mal ein.
- Ändern Sie ggf. die Abteilungszuordnung oder die fitbis-Zugriffsrechte.
- Speichern Sie Ihre Änderungen am Benutzer.
Benutzer löschen
- Wählen Sie unter Mandanten den Menü-Punkt Benutzer.
- Klicken Sie auf das
 hinter dem Benutzernamen, den Sie löschen möchten und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
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