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Eine neue Rücksendung erstellen
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Anschließend können Sie die Positionen erfassen, die Titeldaten werden automatisch ergänzt.
Zu jeder Position können Sie im Feld Remissionsgrund einen Text eingeben.
Dieser erscheint unterhalb der Position auf dem Rücksendelieferschein.
Lieferantendaten
Für jede Rücksendung benötigen Sie Lieferantendaten.
- Klicken Sie auf Lieferantendaten, und danach auf Lieferantenadresse hinzufügen.
Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie in Ihrer Adressverwaltung nach einer Lieferantenadresse suchen oder diese neu eingeben.
Achtung: Verwechseln Sie nicht Lieferantenadressen und Kundenadressen!
Viele Adressfelder für die Benachrichtigung und Rechnungseinstellungen machen bei Lieferantenadressen keinen Sinn. Deswegen gibt es in fitbis zwei getrennte Adressdatenbanken für Kunden und Lieferanten.
Optionen
In den Optionen können Sie noch allgemeine Texte eingeben, die am Anfang bzw. am Schluss des Lieferscheins gedruckt werden.
Beleg parken
Mit der Funktion Beleg parken im Menü Weitere Funktionen können Sie einen Belege zwischenspeichern, um diesen später weiterzubearbeiten.
Lieferantendaten können danach im Beleg nicht mehr geändert werden. Sie haben aber noch die Möglichkeit, die Stammadresse des Lieferanten zu ändern und zu speichern.
Diese Belege erhalten den Status geparkt. Sie bleiben solange mit diesem Status in Ihrer Belegliste stehen, bis Sie sie weiterbearbeiten oder löschen.
Beleg abschließen
Sie können sich vor dem Abschließen eines Beleges dessen Vorschau beliebig oft ansehen.
Erst mit dem Abschluss über Beleg erstellen werden die Bestände ausgebucht und gegebenenfalls die Nachbestellregeln geändert.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Beleg erstellen.
Das PDF wird erstellt und eine Belegnummer beginnend mit W vergeben.
Ihre Verkehrsnummer wird automatisch unterhalb Ihrer Absenderadresse mit auf den Remissionslieferschein gedruckt.
Weiterführende Themen:
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