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Fällige Rechnungen verwalten

Um stets den Überblick über Ihr Rechnungsgeschäft zu haben, können Sie jeder Rechnung bei der Erstellung ein Zahlungsziel zuzuweisen.

Nach Ablauf dieser Frist erscheint die Rechnung in der Liste der überfälligen Rechnungen, die dann als Grundlage für Ihr Mahnwesen dient.

Hat Ihr Kunde die Rechnung bezahlt, so können Sie diese als bezahlt kennzeichnen und so aus der Liste der überfälligen Rechnungen entfernen. Anders als bei Buchverkäufen kann fitbis.de diese Daten nicht von der Kasse übernehmen.

Zahlungsziel

Sie haben zwei Möglichkeiten, ein Zahlungsziel vorzugeben:

  • entweder als feste Vorgabe in der Stammadresse des Kunden, die dann automatisch für jede neue Rechnung übernommen wird
  • oder als individuelle Option für jede neue Einzelrechnung

Das Zahlungsziel in der Stammadresse eingeben

Suchen Sie eine Adresse in Ihrer Adressverwaltung und wählen Sie diese aus oder erfassen Sie eine neue Adresse.

In der Dialogmaske Adresse suchen/bearbeiten öffnen Sie die Zahlungsmodalitäten.

 

 

Geben Sie das Zahlungsziel in Tagen ein.

Fitbis addiert Ihre Eingabe beim Erstellen einer Rechnung zum aktuellen Datum und stellt die Rechnung danach fällig. Diese Eingabe erscheint nicht auf der Rechnung, sondern dient nur dazu, Ihnen den oben beschriebenen Überblick über die fälligen Rechnungen zu verschaffen. Sie können das Zahlungsziel beim Bearbeiten des Belegs auch noch einmal ändern.                                                                       

Achten Sie darauf, Widersprüche zu den auf der Rechnung ausgedruckten Zahlungsbedingungen zu vermeiden.

  

Das Zahlungsziel über die Rechnungsoptionen eingeben

Erstellen Sie eine neue Rechnung für einen Kunden oder wählen Sie eine noch nicht gedruckte Rechnung zum Bearbeiten aus.

Klicken Sie im Rechnungskopf auf Optionen.

 

 

Es öffnet sich das Dialogfenster Optionen, wo Sie ein Zahlungsziel eingeben können, das dann nur für diese Rechnung gilt.

Tragen Sie das gewünschte Zahlungsziel ein. Wenn für dieses Feld bereits ein Wert aus der Stammadresse übernommen wurde, so wird dieser nur für diese Rechnung überschrieben. 

Fälligkeit

In der Belegsuche der Fakturierung können Sie sich über den Schnelleinstieg Überfällige Rechnungen alle Rechnungen anzeigen lassen, die ihr Fälligkeitsdatum (Rechnungsdatum + Zahlungsziel) überschritten haben. Alternativ können Sie auch gezielt nach Rechnungen suchen, deren Fälligkeitsdatum in ein von Ihnen vorgegebenes Zeitfenster fällt. Diese Suche lässt sich mit allen anderen Suchkriterien kombinieren.

Klicken Sie in Ihrer Trefferliste eine Rechnung an, so wird diese geöffnet. Mit dem Button Beleg anzeigen unten rechts bekommen Sie das PDF-Dokument angezeigt, das Sie für eine Zahlungserinnerung exportieren oder noch einmal ausdrucken können.

Bezahlt

Öffnen Sie eine gedruckte Rechnung, so haben Sie in der Fakturansicht die Möglichkeit, diese als bezahlt zu kennzeichnen. Klicken Sie dazu im Menü Weitere Funktionen auf Bezahlt.

 

 

Bei einer bezahlten Rechnung finden Sie an der gleichen Stelle statt dessen den Befehl Bezahlung entfernen, mit dem Sie die Kennzeichnung als bezahlte Rechnung wieder entfernen können.

 

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