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Lieferschein und Rechnung abschließenWenn Sie auf Beleg erstellen klicken, wird das endgültige PDF des Beleges erstellt. Jetzt wird auch eine fortlaufende Belegnummer vergeben. Der Beleg erhält den Status gedruckt und kann nicht mehr geändert werden. Bereits gedruckte Belege können noch drei Monate nach ihrer Erstellung in fitbis.de nachgedruckt werden. Danach können die Belege über den Self Service aufgerufen und eventuell nachgedruckt werden. Die Kundenrechnungen werden im Self Service monatlich zu einem Rechnungsausgangsbuch zusammengefasst. Am vorangestellten Buchstaben (keiner, R, G oder S) ist ersichtlich, um welche Belegart es sich handelt. Die Belegnummern setzen sich zusammen aus der Jahreszahl und Ihrer Verkehrsnummer, von der aus pro Beleg hochgezählt wird. Es gibt einen gemeinsamen Nummernkreis für Rechnungen, Gutschriften und Rechnungsstorno-Belege. Bei der Rechnung wird ein R, beim Storno ein S und bei der Gutschrift ein G vorangestellt. Lieferschein- und Lieferscheinstorno-Nummern sind rein numerisch und bilden zusammen einen zweiten Nummernkreis.
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