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Belege zusammenführen
Unbearbeitete Belege werden bis zu 100 Positionen automatisch in einen Beleg zusammengefasst.
Bei unbearbeiteten Rechnungsbelegen aus gedruckten Lieferscheinen sind die Positionen nach Lieferscheinnummer sortiert.
Durch das Parken eines Beleges verhindern Sie, dass nachfolgende Lieferschein- oder Rechnungs-Positionen automatisch zusammengefasst werden.
Gibt es mehr als einen offenen Beleg für einen Kunden, können Sie über den Button Belege zusammenführen eine Sammelrechnung bzw. einen Sammellieferschein erstellen.
- Suchen Sie z. B. nach: Belegart = Rechnung, Belegstatus = unbearbeitet und geparkt und nach dem Namen Ihres Kunden.
- Klicken Sie auf Anzeigen.
In der Trefferliste sehen Sie alle offenen Rechnungsbelege.
- Öffnen Sie einen unbearbeiteten oder geparkten Beleg.
- Klicken Sie unter Weitere Funktionen auf Belege zusammenführen.
Im Dialog Verfügbare Belege werden die weiteren offenen Belege dieses Kunden angezeigt.
Das Programm überprüft beim Zusammenführen, ob ein Beleg noch angefügt werden kann oder ob dieser zu viele Positionen enthält. In dem Fall wird der Beleg nicht im Dialog Verfügbare Belege angeboten.
- Markieren Sie einen oder mehrere der angezeigten Belege und klicken Sie auf Belege zusammenführen.
Die Positionen aus den angefügten Rechnungen erscheinen im zusammengeführten Beleg.
Sie können auch noch zusätzliche Positionen erfassen. Die Gesamtzahl der Positionen ist auf 100 begrenzt.
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