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Belege innerhalb der Fakturierung suchen

Sie können Belege auf verschiedene Weise suchen und neue Belege anlegen.

• Zum Öffnen des Faktur-Programms wählen Sie im Menü unter fitbis den Befehl Fakturierung.

Schnelleinstiege

Auf der linken Seite sehen Sie die Schnelleinstiege zum Erstellen eines neuen Belegs oder eine der häufig benutzten Standardsuchen.

Mit nur einem Klick können Sie hiermit folgende Suchanfragen durchführen:

• alle offenen Belege: Alle ungedruckten Belege (Lieferscheine und Rechnungen), die noch bearbeitet werden müssen.
• zuletzt bearbeiteten Belege: eine Liste all Ihrer Fakturbelege, absteigend sortiert nach dem Zeitpunkt der letzten Änderung.
• überfälligen Rechnungen: Rechnungen, die Sie mit einem Zahlungsziel angelegt haben, das inzwischen (gerechnet ab Rechnungsdatum) verstrichen ist.

• Kunden mit offenen Rechnungen: alle Rechnungen mit den Status unbearbeitet oder geparkt. Diese Rechnungen wurden noch nicht gedruckt und können noch bearbeitet oder gelöscht werden.

• Kunden mit offenen Lieferscheinen: alle Lieferscheine mit den Status unbearbeitet oder geparkt. Diese Lieferscheine wurden noch nicht gedruckt und können noch bearbeitet oder gelöscht werden.
• Eigene Suchanfragen: Anstelle der beschriebenen Standard-Suchen können Sie auch eigene regelmäßig benötigte Suchanfragen abspeichern und fortan als Schnelleinstieg nutzen.

Fakturbelege suchen

Rechts daneben können Sie mit verschiedenen Eingabefeldern und den dazugehörigen Registern nach Belegen suchen. Sie können mehrere Eingabefelder ausfüllen. Die Suchbegriffe werden automatisch so miteinander verknüpft, dass im Gesamtergebnis nur die Anzahl der Titel aufgelistet wird, die allen eingegebenen Suchbegriffen entsprechen (UND-Verknüpfung).

Sie können diese individuellen Suchanfragen abspeichern (unter Weitere Funktionen) und erhalten so alternative Schnelleinstiege. Die ersten drei so angelegten eigenen Suchanfragen stehen dann an Stelle der letzten drei vorkonfigurierten  Schnelleinstiege..

Unten rechts wird Ihnen Anzeigen-Button permanent angezeigt, wie viele Belege die bisher eingegebenen Suchkriterien erfüllen. Mit der Enter-Taste oder einem Klick auf Anzeigen bekommen Sie die Belegliste dann angezeigt.

                                    

Weiterführende Themen:

• Beleganzeige

  Liste der in der Faktur vorhandenen Belege [...]

• Beleg bearbeiten

  Bearbeiten eines Beleges in der Vollanzeige [...]

• Beleg neu erstellen

  Einen Beleg in der Fakturierung neu erstellen [...]

• Fällige Rechnungen verwalten

  Wie Sie mit "fällig bis" und "bezahlt" den Überblick über Ihre Rechnungen behalten [...]

• E- Rechnungen

  Wie Sie elektronische Rechnungen im Zugferd- Format erstellen -
  X- Rechnung und PDF in einem hybriden Format [...]

• Storno

  Lieferschein oder Rechnung stornieren [...]