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Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen und verwaltenfitbis.de ermöglicht es Ihnen in der Fakturierung, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen. Sie können dazu die Kundendaten aus den Stammadressen auswählen. Bei Bedarf können Sie Lieferscheine und Rechnungen auch wieder komplett stornieren. Ebenso lassen sich Gutschriften für einzelne Rechnungspositionen erstellen. Automatische BelegerzeugungBei jedem Kunden können Sie in den Stammadressen hinterlegen, ob bei einer Kundenbestellung der Wareneingang direkt zu einem Lieferschein oder zu einer Rechnung führt. Sie finden diese Belege dann unter offene Belege. Gibt es zu einem Kunden mehrere Lieferschein- oder Rechnungs-Positionen aus verschiedenen Wareneingängen, werden diese bis zu 100 Positionen automatisch in einem offenen Beleg kumuliert. Rechnungspositionen aus vorangegangen Lieferscheinen sind in dem offenen Rechnungsbeleg nach LS-Nr. sortiert aufgelistet. Ausgabe der BelegeDie Ausgabe der Belege erfolgt als PDF. Bevor Sie den Lieferschein oder die Rechnung endgültig abschließen, können Sie jederzeit eine Vorschau erzeugen. Für den Druck der Belege können Sie im Konfigurationsprogramm Einstellungen und Texte hinterlegen. E-RechnungenSie können auf Kundenwunsch auch vor der Rechnungsstellung in den Kundendaten hinterlegen, dass die Rechnungsart E-Rechnung gewünscht ist.
In diesem Fall wird die Rechnung im hybriden ZugFerd-Format erzeugt. Dieses PDF mit .xml-Anhang können Sie dann per Mail an Ihren Kunden versenden.
Eine komplette Dokumentation der Fakturierung im fitbis finden Sie hier:
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