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Druck und Export aus dem Bestellbuch

Von den Positionen im Bestellbuch können Sie nachträglich einen Abholzettel drucken.

Außerdem können Sie Bestelldaten im Kurz- oder Langformat drucken oder exportieren.

Abholzettel drucken

Markieren Sie eine oder mehrere Positionen im Bestellbuch.

• Wählen Sie im Menü Weitere Funktionen den Befehl Abholzettel drucken.
  Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem ein PDF-Dokument mit den Abholzettel angezeigt wird. 

Auf dem Abholzettel erscheinen die Titelinformationen wie Autor, Titel, Verlag, Preis und die eingegebenen Kundendaten. Möchten Sie Ihr Firmenlogo auf dem Abholzettel ausdrucken, nehmen Sie die Einstellungen dafür im Konfigurationsprogramm vor.

Bestelldaten drucken

Die Positionen des Bestellbuchs können Sie in Kurz- oder Langform ausdrucken.

• Wählen Sie im Menü Weitere Funktionen den Befehl Bestelldaten drucken/exportieren.

Hier können Sie für das Kurzformat die Felder festlegen, die auf dem Ausdruck erscheinen sollen.

Die Ausgabe Export CSV erzeugt eine Text-Ausgabe im CSV-Format mit einem Tabulator als Feldtrennzeichen. Dies ermöglicht Ihnen die direkte Weiterverarbeitung der Bestelldaten mit einem anderen Programm, z.B. Excel.

Wenn Sie Ihre Einstellungen für den nächsten Druck oder Export speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einstellungen speichern.

Klicken Sie auf Drucken. Ein PDF-Dokument wird geöffnet, das Sie abspeicher oder ausdrucken können.  Beim Ausdruck der Bestelldaten im Kurzformat empfiehlt es sich, im Drucker "Querformat" einzustellen.

Haben Sie Export CSV ausgewählt, so erhalten Sie je nach Konfiguration Ihres Browsers beim exportieren unter Umständen ein mit Warnhinweisen versehenes Dateidownload-Fenster Ihres Browsers, das Ihnen anbietet, die Datei zu öffnen oder zu speichern.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern kann die Datei auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Zum Öffnen der Exportdatei klicken Sie auf Öffnen. Der Browser versucht automatisch, Excel zu starten und zeigt die Daten dann in einer Excel-Tabelle an. Haben Sie kein Excel installiert, versucht der Browser das Programm zu starten, das auf Ihrem Rechner mit der Datei-Endung .csv verbunden ist. Existiert keine Dateizuordnung, werden Sie aufgefordert, ein Programm zu wählen. 

Wenn Sie in der Positionsanzeige des Bestellbuchs die Sortierung geändert haben, werden die Bestelldaten in der Reihenfolge ausgedruckt, die Sie durch die Sortierung festgelegt haben.

Bestelldaten exportieren

Je nachdem, welche Einstellungen Sie in Ihrer Konfiguration vorgenommen haben, können Sie Ihre Bestelldaten in verschiedenen Datenformaten direkt an ein anderes Programm übergeben oder als Datei abspeichern.

• Wählen Sie im Menü Weitere Funktionen den Befehl Exportieren.
  Gemäß Ihrer Konfiguration werden die Bestelldaten der ausgewählten Positionen in einer Datei abgespeichert oder an ein anderes Programm übergeben. 

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